MASSCOLLECT

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

  • jednoznaczna identyfikacja płatności przychodzących,
  • możliwość identyfikacji płatności i płatnika,
  • szybkie księgowanie  oraz udostępnienie środków na rachunku,
  • pełna informacja o płatnościach przychodzących w formie  wygodnego raportu,
  • możliwość zmniejszenia kosztów  związanych z procesem  weryfikacji i uzgadniania otrzymanych należności/przelewów,
  • możliwość automatycznego  rozliczania płatności przychodzących w systemie finansowo-księgowym/bilingowym,
  • bieżąca identyfikacja zaległych płatności,
  • szeroki zakres możliwych do zdefiniowania identyfikatorów (13 cyfr),
  • obsługa wszystkich kanałów spływu należności,
  • księgowanie III sesji Elixir w dniu rozliczenia,
  • szybka identyfikacja wpłat gotówkowych (Cash Collection). 

MassCollect jest systemem zaprojektowanym i stworzonym z myślą o firmach, które chcą kompleksowo zarządzać płatnościami przychodzącymi.

Identyfikacja płatności lub płatnika możliwa jest dzięki zastosowaniu tzw. wirtualnych rachunków. Każdy z nich zawiera zdefiniowany  numer identyfikacyjny przypisany  do konkretnej płatności lub płatnika. W wyniku rozliczenia rachunek bieżący  uznawany jest jedną zbiorczą kwotą wszystkich wpłat. Kwota ta z odpowiednim opisem widoczna  jest na wyciągu bankowym.

Dodatkowo  w systemie R-Online Biznes udostępniany jest szczegółowy raport zawierający informacje o wszystkich dokonanych w ramach usługi MassCollect wpłatach. Raport ten może zostać wczytany do  programu finansowo-księgowego lub systemu bilingowego, co skróci czas potrzebny na uzgodnienie należności.  Raport wpłat dokonanych w ramach usługi MassCollect udostępniany jest maksymalnie cztery razy dziennie lub raz na koniec dnia.
Ponadto, istnieje możliwość udostępnienia raportu PTK z transakcjami MassCollect na bezpiecznym zasobie sFTP. Rozwiązanie to polecamy szczególnie firmom, którym zależy na szybkiej integracji własnego systemu ERP z usługą MassCollect.

Jeśli są Państwo zainteresowani uzyskaniem hasła do przeglądarki raportów masowych, prosimy o kontakt ze Strefą Obsługi Biznesu.

PODSTAWOWE INFORMACJE ORAZ USŁUGI DODATKOWE:

Wraz z usługą MassCollect Klient otrzymuje specjalny generator rachunków wirtualnych, który pomaga stworzyć kompletną bazę rachunków dla wskazanych płatności lub płatników.

Tworzenie i zarządzanie rachunkami wirtualnymi nie wymaga ich zgłaszania ani zakładania w banku.

Struktura rachunku wirtualnego:

Uruchomienie usługi:

Usługa jest dostępna po spełnieniu następujących warunków:

  • rachunek otwarty w Raiffeisen Bank Polska S.A.,
  • aktywny system bankowości internetowej R-Online Biznes,
  • podpisanie wniosku/umowy o usługę MassCollect,
  • przygotowanie i przekazanie płatnikom numerów wirtualnych rachunków.

MASSPAYMENT


NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

  • zmniejszenie kosztów związanych z obsługą płatności,
  • zapewnienie większej poufności wykonywanych transakcji,
  • zwiększenie bezpieczeństwa, dzięki mechanizmowi kontroli numerów rachunków z wcześniej zdefiniowanymi i zarejestrowanymi numerami w bazie banku,
  • szczegółowe i wygodne raporty analityczne z informacjami o statusie płatności,
  • możliwość pełnej automatyzacji procesu realizacji i uzgadniania przelewów z systemami FK,
  • możliwość wysłania przelewów na każdą z sesji KIR,
  • możliwość wysłania dużych ilości płatności z przyszłą datą realizacji,
  • dogodne czasy realizacji płatności. 

 W ramach usługi MassPayment można realizować:

  • wszystkie przelewy w obrocie krajowym realizowane poprzez system ELIXIR lub SORBNET,
  • płatności wewnętrzne.

Rozwiązanie szczególnie polecamy do obsługi dużych ilości płatności wychodzących, między innymi:

  • przelewów płacowych,
  • płatności na rzecz ZUS i US,
  • rozliczeń handlowych, regulowania należności,
  • obsługi płatności w punktach opłat lub pośrednictwa finansowego,
  • obsługi wypłat z polis ubezpieczeniowych.

Usługa MassPayment jest w pełni zintegrowana z systemem bankowości internetowej R-Online Biznes, dzięki czemu można importować zlecone  płatności bezpośrednio z systemu finansowo-ksiegowego. Rozwiązanie to eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania pojedynczych przelewów, co pozwala zmniejszyć czas i koszty związane z obsługą płatności.

W wyniku przetwarzania rachunek Klienta obciążany jest zawsze jedną zbiorcza kwotą, która wykazywana jest na wyciągu bankowym. Klienci otrzymują również szczegółowy raport ze statusami wszystkich przetworzonych płatności. W przypadku otrzymania zwrotów z banków beneficjentów księgowane są one na rachunku Klienta również jako jedna zbiorcza kwota.

Wybierając usługę MassPayment, Klienci mogą skorzystać z wersji Standard lub VIP. W wersji VIP można wysyłać płatności na każdą z sesji KIR aż do godziny 15:00.

Dodatkowo można skorzystać z funkcji MassPayment Plus, która umożliwia ograniczanie listy beneficjentów tylko do wskazanych na zestawieniach przesyłanych do Banku (każda transakcja jest wtedy dodatkowo weryfikowana przez bank).

PODSTAWOWE INFORMACJE ORAZ USŁUGI DODATKOWE:

Raporty

Raporty dostępne w ramach usługi MassPayment, dostarczane w systemie R-Online Biznes:

  • raport realizacji zleceń - zawiera statusy wszystkich płatności wysłanych w jednym pliku np. wynagrodzenia,
  • raport zwrotów - raport zawiera informacje o przelewach zwróconych z banków beneficjentów, np. ze względu na zamknięty rachunek,
  • raport odrzucenia pliku - dostarczany w przypadku odrzucenia całego pliku płatności.
W celu uzyskania hasła do przeglądarki raportów masowych prosimy o kontakt ze Strefą Obsługi Biznesu.
Uruchomienie usługi
Usługa jest dostępna po spełnieniu następujących warunków:
  • rachunek otwarty w Raiffeisen Polbank,
  • aktywny system bankowości internetowej R-Online Biznes,
  • podpisanie Umowy o usługę MassPayment.

MASSDIRECTDEBIT


Masowe Polecenie Zapłaty – gwarantuje szybkie i skuteczne rozliczenia w formie polecenia zapłaty. Stworzona z myślą o Klientach, którzy poszukują rozwiązania pozwalającego sprawnie i tanio zarządzać dużą liczbą poleceń zapłaty.

NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

  • system pozwala szybko wysłać oraz zrealizować kilka tysięcy poleceń zapłaty w różnych bankach,
  • w systemie R-Online Biznes dostępne są szczegółowe raporty dotyczące przetworzonych poleceń zapłaty,
  • raporty mogą być zaimportowane do systemu finansowo-księgowego,
  • sprawne oraz terminowe  zarządzanie należnościami od płatników.

PODSTAWOWE INFORMACJE ORAZ USŁUGI DODATKOWE:

Charakterystyka:

Usługa MassDirectDebit pozwala na skuteczne  pobieranie należności z rachunków  dłużników, a proces obsługi i realizacji rozliczeń jest wyjątkowo szybki i prosty.

Stroną inicjującą pobranie jest odbiorca – Klient Banku. Uznanie rachunku następuje po uzyskaniu środków od banku płatnika, wystarczających do pokrycia dyspozycji.

  • usługa MassDirectDebit dostępna jest w systemie bankowości internetowej R-Online Biznes,
  • rachunek  Klienta uznawany jest zawsze  zbiorczą kwotą netto tj.  kwotą wysłanych poleceń zapłaty pomniejszoną o zlecenia błędne i odmowy otrzymane z banków dłużników,
  • uznanie rachunku  następuje na koniec dnia, w którym zostały wysłane polecenia zapłaty,
  • bank może przejąć dystrybucję formularzy zgód.

Jak działa produkt:

Polecenia zapłaty w ramach usługi MassDirectDebit mogą być składane poprzez system R-Online Biznes.

Realizacja uzależniona jest od godziny wysłania do banku pliku w systemie bankowości internetowej:

  • plik przesłany do godziny 8:30 - realizacja i uznanie rachunku w tym samym dniu,
  • plik przesłany po godzinie 8:30 - realizacja i uznanie rachunku w dniu następnym.

Uznanie rachunku odbywa się zbiorczą kwotą netto po rozliczeniu III sesji ELIXIR, czyli po otrzymaniu potwierdzeń i  odmów z banków dłużników. Na koniec dnia rozliczeniowego Klient otrzymuje szczegółowy raport realizacji wysłanych poleceń zapłaty.

Usługi dodatkowe:

Ponawianie - wysłanie  odmówionego polecenia zapłaty zgodnie ze zdefiniowanymi przez Klienta parametrami dotyczącymi liczby wznowień oraz liczby dni, po których ma nastąpić wznowienie.

Dystrybucja - dystrybucja formularzy zgód do banków dłużników przez Raiffeisen Polbank

Uruchomienie usługi:

Usługa jest dostępna po spełnieniu następujących warunków:

  • rachunek otwarty w Raiffeisen Polbank,
  • aktywny system bankowości internetowej R-Online Biznes,
  • podpisanie Wniosku/Umowy o usługę MassDirectDebit,
  • uzyskanie od dłużników zgód na obciążenie rachunku w drodze polecenia zapłaty.

SYSTEM IDENTYFIKACJI PŁATNOŚCI


NAJWAŻNIEJSZE KORZYŚCI:

  • identyfikacja płatności zawierających poprawnie jedynie część danych,
  • identyfikacja płatności skonsolidowanych  i częściowych,
  • rozpoznanie płatności wielokrotnych (powtórzonych),
  • możliwość dostosowania algorytmu identyfikacji do indywidualnych potrzeb Klienta,
  • możliwość wyboru formatu pliku wejściowego i wynikowego,
  • możliwość pełnej automatyzacji procesu rozliczeń płatności przychodzących,
  • oszczędność czasu i ograniczenie kosztów związanych z obsługą księgową,
  • szybkie księgowanie oraz udostępnienie środków na rachunku,
  • bieżąca identyfikacja zaległych płatności,
  • ograniczenie ilości reklamacji,
  • wyeliminowanie błędów związanych z ręcznym księgowaniem płatności.

Proces identyfikacji oraz korekty płatności odbywa się na zasadzie porównania danych z wpływów faktycznych,  zaksięgowanych na rachunku Klienta (płatności przychodzące) z bazą płatności oczekiwanych, którą Klient dostarcza do banku.  Po przetworzeniu danych przez system Klient otrzymuje dokładną i rzetelną informację, którą może automatycznie zaimportować do swojego systemu finansowo-księgowogo lub bilingowego.

Identyfikacja płatności odbywa się na podstawie indywidualnie uzgodnionego  z Klientem algorytmu, składającego się z 6 kroków:

  • wygenerowanie oraz wysyłka przez Klienta faktur do płatników wraz z formularzami polecenia przelewu lub wpłaty gotówkowej.,
  • przekazanie przez Klienta do banku bazy faktur, która zawiera dane o wszystkich oczekiwanych płatnościach,
  • płatnik dokonuje wpłaty w dowolny sposób,
  • bank identyfikuje płatności, przypisując je odpowiednio do faktur oczekujących,
  • plik wyjściowy jest przekazywany Klientowi,
  • import pliku do systemu finansowo-księgowego lub bilingowego.

PODSTAWOWE INFORMACJE ORAZ USŁUGI DODATKOWE:

Uruchomienie usługi

Aby skorzystać z usługi identyfikacji płatności SIP należy:

  • posiadać rachunek otwarty w Raiffeisen Bank Polska S.A.
  • określić algorytm identyfikacji płatności
  • podpisać odpowiedni wniosek/umowę
  • przygotować bazę rachunków wirtualnych
Mapy Google
Klucz API Google#123
URL/test-harmonogramu?&v
Zawartość lewego panelu
Wysokość60vh
Szerokość99%
Mapy Google
Klucz API Google#456
URL/test-harmonogramu
Zawartość lewego panelu
Wysokość40vh
Raiffeisen Bank Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 78, 00-844, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 14540, o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 2.256.683.400 PLN, o numerze NIP: 526-020-58-71, kodzie SWIFT: RCBWPLPW
Adres: ul. Grzybowska 78; 00-844 Warszawa; Polska; Tel.: (+48 22) 347 70 00; Fax: (+48 22) 347 70 01